WEDDING PLANNER - La figura del Wedding Planner, Organizzatore di Matrimoni

Quella del Wedding Planner è una figura professionale relativamente recente che sta conquistando sempre più consensi anche in Italia.

Il Wedding Planner si assume l'incarico di organizzare ogni aspetto della cerimonia nuziale, sgravando così gli sposi dalle mansioni più impegnative o faticose. Benché le mansioni dei Wedding Planner possano essere soggette a variazioni più o meno significative a seconda delle esigenze degli sposi (gli Organizzatori di Matrimoni offrono di solito buone possibilità di personalizzazione del servizio), tra i compiti ascrivibili ai Wedding Planner è spesso possibile trovare: preparazione dei documenti del matrimonio (civile, religioso) selezione, acquisto degli addobbi floreali organizzazione ricevimento di matrimonio (scelta location, catering, banqueting) prenotazione della chiesa (matrimonio con rito religioso) o della sala del Municipio (matrimonio civile) acconciatura sposa, trucco e make up selezione musiche, artisti e cantanti per ricevimento di nozze organizzazione viaggio di nozze gestione partecipazioni, allestimento bomboniere, preparazione torta nuziale, ecc.

In fase di scelta del wedding planner per l'organizzazione del proprio matrimonio è buona norma consultare più professionisti. Per accertarsi dell'effettiva esperienza dei professionisti cui ci si rivolge, può essere opportuno informarsi sui lavori già svolti (meglio se è disponibile materiale fotografico o video) e sugli eventuali attestati e riconoscimenti conseguiti, osservare il modo in cui opera e si relaziona con le persone. Non bisogna poi dimenticare di chiedere i tempi e i costi di ciascun servizio (facendosi eventualmente fare un preventivo) e farsi preventivamente mostrare una copia del contratto prima di stabilire definitivamente un accordo. Trattandosi di una figura professionale sempre più richiesta, anche nel nostro paese, è buona norma scegliere e prenotare il servizio di interesse con il dovuto anticipo rispetto alla data del fatidico sì, preferibilmente otto mesi in anticipo rispetto al giorno del matrimonio.

In definitiva, il Wedding Planner è una risorsa che può rivelarsi di grande aiuto per gli sposi, agevolando l'organizzazione del matrimonio e riducendo lo stress per gli sposi. E' naturalmente bene tenere presente che tale attività comporta dei costi, che gli sposi dovranno attentamente valutare nella contabilità complessiva delle spese legate al matrimonio. Il costo del Wedding Planner può variare in relazione a diversi fattori, tra i quali il tipo di responsabilità ed impegno richiesti dagli sposi, gli orari. In linea di massima, la tariffa di un wedding planner è basata su una percentuale del preventivo dell'evento (orientativamente compresa tra il 15% ed il 20%).